Harde schijven en media- en printeropslag die buiten gebruik zijn, worden fysiek vernietigd

De gegarandeerde vernietiging van de gegevensdragers (harde schijven, optische schijven, geheugenkaarten, banden etc.) sluit het risico uit op diefstal van gegevens door derde partijen wanneer deze media het bedrijf verlaten.

Er bestaan (militaire) normen voor het wissen van gegevens door gevarieerd en herhaald wegschrijven.

Een betrouwbare oplossing is de fysieke vernietiging van de media door een erkende onderneming, die een officieel certificaat aflevert.