Email- en Communicatiebeleid

Een e-mail- / communicatiebeleid moet betrekking hebben op het juiste gebruik en retentie van e-mail.

Een e-mailbeleid zal gebruikers bewust maken van de implicaties van het gebruik van e-mail en de mogelijke impact ervan op uw bedrijf.

Een e-mailbeleid moet tenminste het volgende bevatten:     

• Aanvaardbaar gebruik van e-mail voor professioneel en / of persoonlijk gebruik     
• Bewustzijn met betrekking tot privacyimplicaties van het gebruik van e-mail     
• Hoe lang e-mail bewaard wordt op de servers    
• Beveiligingsmaatregelen m.b.t. e-mail
• Richtlijnen voor het automatisch doorsturen van e-mail     
• Gebruik van e-mailsystemen van derden (Google, Outlook, Yahoo, ...) voor persoonlijk gebruik     
• Informatie over het monitoren van e-mail door de organisatie