Email- en Communicatiebeleid
Email/Communications Policy
Een e-mail- / communicatiebeleid moet betrekking hebben op het juiste gebruik en retentie van e-mail.
Een e-mailbeleid zal gebruikers bewust maken van de implicaties van het gebruik van e-mail en de mogelijke impact ervan op uw bedrijf.
Een e-mailbeleid moet tenminste het volgende bevatten:
- Aanvaardbaar gebruik van e-mail voor professioneel en / of persoonlijk gebruik
- Bewustzijn met betrekking tot privacyimplicaties van het gebruik van e-mail
- Hoe lang e-mail bewaard wordt op de servers
- Beveiligingsmaatregelen m.b.t. e-mail
- Richtlijnen voor het automatisch doorsturen van e-mail
- Gebruik van e-mailsystemen van derden (Google, Outlook, Yahoo, ...) voor persoonlijk gebruik
- Informatie over het monitoren van e-mail door de organisatie