Email- en Communicatiebeleid

Een e-mail- / communicatiebeleid moet betrekking hebben op het juiste gebruik en retentie van e-mail.

Een e-mailbeleid zal gebruikers bewust maken van de implicaties van het gebruik van e-mail en de mogelijke impact ervan op uw bedrijf.

Een e-mailbeleid moet tenminste hetvolgende bevatten:     

• Aanvaardbaar gebruik van e-mail voor professioneel en / of persoonlijk gebruik     
• Bewustzijn met betrekking tot privacyimplicaties van het gebruik van e-mail     
• Hoelang e-mail bijgehouden blijft op de servers    
• E-mail beveiligingsmaatregelen
• Richtlijnen voor het automatisch doorsturen van e-mail     
• Gebruik van e-mailsystemen van derden (Google, Outlook, Yahoo, ...) voor persoonlijk gebruik     
• Informatie over het monitoren van e-mail door de organisatie